常任代理人・納税管理者業務

当事務所では、投資家の皆さまの常任代理人業務を承っております。

常任代理人業務とは？

常任代理人(standing proxy)とは、株式会社の株主の代理人として当該会社に届け出て、株主本人の不在中の株主総会等での権利行使、通知書の受領などを代行する代理人のことを指します。

通常、株式を管理する証券会社や信託銀行が常任代理人に就任することが多いですが、費用が高額であることに加え、常任代理人が必要になる場合に通常必要になる他のサービスとのワンストップサービスは実現できないことから、当事務所でも常任代理人サービスをご提供しております。

常任代理人には、ご家族、ご友人等をご選任いただく事も可能ですが、当事務所は、行政書士として法に基づく守秘義務を負っており安心してご依頼いただけるほか、損害賠償責任保険に加入しているため、万が一当事務所の任務懈怠により依頼者様に損害が及んだ場合も、保険金によりこれを補填することができます。

また、例えば楽天証券など一部証券会社では、弁護士、税理士、行政書士などの有資格者でなければ常任代理人への就任を認めないという取り扱いをしているケースがあります。

納税管理者とは、市区町村など課税者に届け出て、課税通知書の受領、ご納付など一切を代行する代理人を指します。常任代理人を選任されるような依頼者様は、通常、不動産などの固定資産も所有していらっしゃることが多いため、常任代理人業務に付随して、納税管理者にも選任いただく場合が多いです。

納税管理者に選任していただきますと、例えば海外滞在中の依頼者様から当事務所が送金を受領して現金で税金を納付したり、常任代理人として受領した配当金から納税を行ったりと、合理的な手段により日本国内の税務管理を遂行することが可能となります。

常任代理人業務
証券会社への常任代理人就任手続	証券会社、株式発行会社、若しくは株主名簿管理人へ常任代理人就任手続を行います。
証券会社からの書類受取および転送	証券会社、株式発行会社から送付された書類を受取り、お客さまへメールで転送いたします（郵送料などの実費がかかります）。
株主総会における議決権の代理行使	株主総会における議決権について、依頼者様のご意向に基づき、代理行使いたします。代理出席、質問等の場合は報酬をご相談させて頂きます。
株主優待の受取代行およびお客さまへの配送	株主優待の受取を代行し、依頼者様の指定する住所に配送いたします。国外配送を承ります（郵送料などの実費がかかります）。
株式発行会社または証券会社への租税条約に基づく届出	所得税等の源泉徴収税額の減免手続きをご希望される場合、その届出を代行させていただきます。 ※場合により提携税理士に復委任して対応致します。

常任代理人報酬（税込）
契約手数料（着手金）	7,700円	契約時にお支払いいただく着手金となります。
基本報酬（10銘柄まで）	5,500円／月	年間報酬です。 3〜6ヶ月分の前払をお願いしております。
追加5銘柄／年	22,000円	銘柄が追加になった場合の報酬です（5銘柄当たり。）基本報酬のご請求時にカウントしております。
納税管理者（3市町村まで）	2,200円／年
その他代理人業務	応相談	戸籍、住民登録関係の届出等を多く承っております。
諸経費	実費	郵送料、振込手数料等の実費のみ申し受けます。

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